La transformación digital ha cambiado la forma en que las empresas formalizan acuerdos. Hoy, firmar un contrato no requiere papel ni presencia física, pero sí exige cumplir con marcos legales específicos para garantizar su validez.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es un conjunto de datos que permite identificar al firmante de un documento digital. En México, existen diferentes niveles:
| Tipo | Características | Uso típico |
|---|---|---|
| Simple | Correo electrónico, contraseña | Acuerdos internos, bajo riesgo |
| Avanzada (FIEL/e.firma) | Certificado SAT, alta seguridad | Trámites fiscales, contratos formales |
| Basada en PKI | Infraestructura de clave pública | Documentos de alto valor legal |
¿Qué es la NOM-151?
La NOM-151-SCFI-2016 establece los requisitos para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos. Básicamente, garantiza que un documento digital:
- Es íntegro: No ha sido alterado desde su creación
- Es atribuible: Se puede identificar a su autor
- Es accesible: Puede consultarse en cualquier momento
- Es conservable: Mantiene su validez a lo largo del tiempo
¿Por qué importa para tu empresa?
Operar con documentos digitales sin cumplir la NOM-151 expone a tu empresa a:
- Riesgo legal: Contratos que podrían ser impugnados
- Multas fiscales: Por no conservar correctamente los CFDI
- Pérdida de confianza: Socios y clientes que exigen cumplimiento
La solución: plataformas con constancia NOM-151
Una plataforma de gestión documental que emita constancias de conservación digital te permite:
✅ Firmar contratos con plena validez legal
✅ Almacenar documentos con integridad garantizada
✅ Demostrar cumplimiento ante auditorías
✅ Reducir tiempos de formalización de 5 días a 5 minutos
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